El plan de cuentas es el catálogo jerárquico de todas las cuentas contables que una empresa utilizará para registrar sus operaciones, organizado habitualmente por grandes grupos: Activos, Pasivos, Patrimonio, Ingresos y Gastos, cada uno con sus subcuentas de detalle.
Una buena estructura de plan de cuentas anticipa las necesidades de información de la empresa: separa, por ejemplo, distintos tipos de gasto operacional si se quiere analizarlos por separado, o distintas cuentas bancarias si se opera con varios bancos.
Existen plantillas base estandarizadas para partir rápido, que luego cada empresa ajusta agregando o eliminando cuentas según su rubro y necesidades específicas de análisis — un plan de cuentas demasiado genérico limita el detalle de los reportes; uno demasiado granular vuelve tediosa la operación diaria.
MUERMO Contable incluye una plantilla de plan de cuentas base lista para usar, con un validador de 4 chequeos antes de empezar a operar.